1. Vertragsschluss
Mit der Buchung unserer Workshops, Kurse und/oder Retreats (schriftlich, per E-Mail oder Social Media) bietet der bzw. die Teilnehmer:in den Abschluss eines Vertrages verbindlich an. Der Vertrag kommt mit Zugang der Buchungsbestätigung von Sophie und Kartik zustande.

2. Zahlungsbedingungen
Ohne vollständige Zahlung vorab besteht kein Teilnahmerecht. Dies gilt sowohl für Workshops, Kurse als auch das Retreat.
Nach Vertragsschluss wird eine Anzahlung von 500,00 EUR für das Indien Retreat fällig. Der Restbetrag ist spätestens 01.07.2026 zu zahlen. Bei kurzfristigen Buchungen (unter 3 Monaten vor Reisetermin) ist der gesamte Betrag sofort fällig. 

3. Leistungen
Der Leistungsumfang ergibt sich aus der jeweiligen Ausschreibung auf der Homepage und der Buchungsbestätigung. Das Retreat beginnt ab Indien. Die An- und Abreise (Flugbuchungen, Flugänderungen oder Flugstornierungen) sind nicht Bestandteil der von Sophie und Kartik angebotenen Leistungen. Für daraus entstehende Kosten oder Nachteile übernehmen Sophie und Kartik keine Haftung. Die Durchführung des Retreats vor Ort erfolgt wie geplant, unabhängig von individuellen Flugänderungen der Teilnehmer:innen.
Änderungen vor Vertragsschluss aus sachlich berechtigten Gründen bleiben vorbehalten.

4. Haftung
Sophie und Kartik haften für Schäden nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Für Fremdleistungen (z. B. externe Ausflüge, Hotelangebote) wird keine Haftung übernommen, wenn diese eindeutig als solche gekennzeichnet und nicht im Programm beinhaltet sind.

5. Mitwirkungspflichten
Teilnehmer:innen sind verpflichtet, bei Leistungsstörungen mitzuwirken und Beanstandungen unverzüglich an die Reiseleitung bzw. den Anbieter zu melden. Unterlassene Meldungen schließen Minderungsansprüche aus.

6. Salvatorische Klausel
Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen berührt nicht die Wirksamkeit des gesamten Vertrages.

Allgemeine Reisebedingungen (ARB)

1. Rücktritt durch die/den Teilnehmer:in
Stornierungen sind schriftlich per E-Mail einzureichen. Wir übernehmen keine Entschädigung bei Ausfall. Die Reservierungsgebühr ist nicht erstattungsfähig.

2. Ersatzperson / Umbuchung
Bis zum Reisebeginn kann eine Ersatzperson gem. § 651 b BGB eintreten. Umbuchungen sind nicht einklagbar. 

3. Rücktritt wegen Nicht-Erreichen der Mindestteilnehmerzahl 
Sophie und Kartik können bis acht Wochen vor Beginn zurücktreten, wenn die Mindestteilnehmerzahl an Teilnehmenden nicht erreicht wird. Bereits gezahlte Beträge werden erstattet.

4. Höhere Gewalt und außergewöhnliche Umstände
Sophie und Kartik haften nicht für die Nichterfüllung oder verspätete Erfüllung von vertraglichen Pflichten, wenn diese durch Ereignisse verursacht werden, die außerhalb ihres Einflussbereiches liegen. Dazu zählen insbesondere:

• • Naturkatastrophen (z. B. Erdbeben, Überschwemmungen, Zyklone, Monsun)
  • politische Unruhen, Streiks, Aufstände oder kriegerische Ereignisse
  • behördliche Maßnahmen oder Einreiseverbote
  • Epidemien, Pandemien oder vergleichbare Gesundheitskrisen
  • sonstige unvorhersehbare und unvermeidbare Ereignisse

In solchen Fällen können Sophie und Kartik die Reise absagen oder Änderungen am Programm vornehmen. Bereits gezahlte Beträge werden – soweit möglich – für einen späteren Retreat-Termin gutgeschrieben oder ausgezahlt. Eine vollständige Rückerstattung ist ausgeschlossen, wenn bereits Kosten für Unterkunft, Verpflegung oder Leistungen vor Ort angefallen sind, die nicht erstattet werden können.

Der/die Teilnehmer:in ist verpflichtet, sich über die aktuellen Einreisebestimmungen, Sicherheits- und Gesundheitslagen zu informieren und diese einzuhalten. Nachteile durch Nichtbefolgen gehen zu seinen/ihren Lasten.

5. Pass-, Visa- und Gesundheitsvorschriften
Teilnehmer:innen sind selbst verantwortlich für gültige Reisedokumente, Impfungen und die Einhaltung von Zoll- und Devisenvorschriften. Nachteile durch Nichtbefolgen gehen zu Lasten der/des Teilnehmenden.

6. Yogakurse und angebotene Ausflugsprogramme
Die Teilnahme an den angebotenen Yoga- und Sportprogrammen setzt geistige und körperliche Fitness voraus. Jede:r Teilnehmer:in trägt die Verantwortung, vor Reiseantritt und während des Retreats sicherzustellen, dass keine gesundheitlichen Gründe einer Teilnahme entgegenstehen.
Im Falle einer bestehenden oder eintretenden Schwangerschaft ist die Teilnahme an sportlichen Aktivitäten nur nach vorheriger ärztlicher Rücksprache und auf eigene Verantwortung möglich. Sophie und Kartik übernehmen keine Haftung für gesundheitliche Folgen, die aus der Teilnahme trotz Schwangerschaft oder anderer gesundheitlicher Einschränkungen entstehen.

7. Kündigung aus verhaltensbedingten Gründen
Bei nachhaltiger Störung oder vertragswidrigem Verhalten können Sophie und Kartik den Vertrag fristlos kündigen. Anspruch auf den Reisepreis bleibt bestehen, abzüglich ersparter Aufwendungen.

8. Anwendbares Recht, Gerichtsstand
Es gilt deutsches Recht. Klagen gegen Sophie und Kartik sind am Sitz des Unternehmens zu erheben. Für Klagen von Sophie und Kartik gegen Kund:innen gilt deren Wohnsitz; für Kaufleute oder Kunden mit Wohnsitz im Ausland ist der Wohnsitz von Sophie und Kartik Gerichtsstand.

Das Kleingewerbe auf dieser Website vertreten durch Sophie Huscher & Kartik Chhimwal
Adresse: Dolgenseestraße 9A, 10319 Berlin
Telefon: +49 1525 6189767
E-Mail: sophie-huscher@hotmail.de
Website: www.sophminded.com